Согласовано Утверждаю

Председатель ПК МБОУ «Лицей № 21» Директор МБОУ «Лицей № 21»

Городского округа город Уфа РБ Городского округа город Уфа РБ

_________________ Г.Г. Хамидуллина ___________ Е.В. Короткова

Приказ № 16 от 13.01.2016 г.

Рассмотрено и принято на заседании

ПС протокол № 12 от 12.01.2016 г

СОГЛАСОВАНО

Председатель УС МБОУ «Лицей № 21»

Городского округа город Уфа РБ

_____________ Г.Г. Васильева

Протокол № 3 от 12.01.2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Лицей №21» городского округа город Уфа Республики Башкортостан 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Лицей № 21» городского округа город Уфа республики Башкортостан ( далее -Лицей ). 1.2 Положение разработано в соответствии с:Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Федеральным законом от 27.07.04 №79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Трудовым кодексом РФ; Коллективным договором МБОУ «Лицей № 21» ; Уставом МБОУ «Лицей № 21». 1.3 Ведение личных дел педагогов и сотрудников возлагается на секретаря Лицея. 2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ 2.1 Формирование личного дела педагогов и сотрудников Лицея производится непосредственно после приема в Лицей или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения. 2.2 В соответствии с нормативными документами в личные дела сотрудников Лицея вкладываются следующие документы: Заявление о приеме на работу; Приказ о приеме на работу; Автобиографию; Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; Копию страхового свидетельства пенсионного страхования; Копию идентификационного номера налогоплательщика; Копии документов об образовании; Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний; Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц) Копию свидетельства о браке( в случае изменении фамилии); в личные дела педагогов Лицея вкладываются следующие документы: Заявление о приеме на работу; Приказ о приеме на работу; Копии документов о награждении; Копии аттестационных листов; Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения. Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; Копию документа об образовании; Копию страхового свидетельства пенсионного страхования; Копию идентификационного номера налогоплательщика; Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц) Копию свидетельства о браке( в случае изменении фамилии); Работодатель оформляет: трудовой договор в двух экземплярах; приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности); личную карточку №Т-2; должностную инструкцию; Работодатель знакомит: С Уставом Лицея; С должностной инструкцией; Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности. 2.3 .Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. 3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ 3.1 Личное дело педагогов и сотрудников Лицея ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника. 3.2 Ведение личного дела предусматривает: Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке: - Заявление; - Копия приказа о приеме на работу; - Личный листок по учету кадров; - Дополнение к личному листку по учету кадров; - Личная карточка; - Автобиография; - Копии документов об образовании; - Документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист, удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение; - Копии документов о награждении, поощрении; Ксерокопии: - паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации); - военный билет (для военнообязанных лиц); - свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется); - страхового свидетельства; - ИНН Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников Лицея на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение. Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел» Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора Лицея. Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ. 4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ ЛИЦЕЯ. 4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников Лицея организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа: Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора Лицея. Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ. Личные дела сотрудников хранятся в шкафу в кабинете директора Лицея. Доступ к личным делам педагогов и сотрудников Лицея имеют только директор Лицея и секретарь. Систематизация личных дел педагогов и сотрудников Лицея производится в алфавитном порядке. Личные дела педагогов и сотрудников Лицея, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника. 5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ 5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора Лицея. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь обязана убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску. 5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1 Педагоги и сотрудники Лицея обязаны своевременно представлять секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела. 6.2 Работодатель обеспечивает: сохранность личных дел педагогов и сотрудников Лицея; конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников Лицея. 7. ПРАВА 7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников Лицея, педагоги и сотрудники Лицея имеют право: Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных; Получить доступ к своим персональным данным; Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных работодатель имеет право: Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников Лицея, в том числе и на электронных носителях; Запросить от педагогов и сотрудников Лицея всю необходимую информацию.